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Flexibilidad en Funcionalidad
HRCorporate v5 ha sido desarrollado pensando en que cada empresa tiene necesidades muy distintas de automatización de procesos de RH, incluso entre empresas del mismo giro, por lo que cuenta con una serie de características que permiten gran flexibilidad en su configuración. Utilizando las siguientes herramientas que forman parte de la plataforma, es posible configurar de manera rápida y segura los procesos de RH de las empresas.
Configuración de campos
En las principales entidades del software se pueden configurar nuevos campos requeridos por el cliente sin necesidad de desarrollar código. Por ejemplo, en los expedientes de Persona, Puesto y Posición existen secciones donde se pueden agregar campos de cualquier tipo y secciones en la pestaña de Información Adicional con simple configuración que el cliente puede hacer en cualquier momento.
Banderas de configuración
Para controlar las características y funcionalidades que la aplicación presenta, utilizamos Banderas de Configuración que pueden prender y apagar funcionalidades disponibles en la aplicación y que varían la forma como se administran ciertos procesos. Existen actualmente alrededor de 1,200 Banderas de Configuración que dan flexibilidad a HRCorporate v4.2. Por mencionar un solo ejemplo, utilizando una bandera de configuración, podemos cambiar el formato del campo Número de Nómina para que sea alfanumérico o que sea entero.
Cadenas de autorización
HRCorporate cuenta con funcionalidades de flujos de autorizaciones que se configuran utilizando esta funcionalidad. El cliente puede configurar los responsables y el nivel de autorización requerida para generar una autorización de muchos conceptos dentro del sistema, por ejemplo aumentos de plantilla, vacantes, vacaciones, reingresos, aumentos de sueldo, etc.
Roles y permisos
La administración de la seguridad en HRCorporate permite un grado total de flexibilidad en la configuración a la vez que ofrece un robusto esquema de control y distribución de información. Toda funcionalidad dentro del sistema esta ligada a un permiso, y esos permisos se pueden asignar a un Rol para que tenga la posibilidad de ver información relacionada a entidades ligadas a una o un grupo de posiciones. De esta forma podemos partir funcionalidades en su mínima expresión de manera que estas se puedan otorgar o denegar a un Rol, incluso funcionalidades que existen en una misma pantalla de manera que algún usuario las pueda ver y otros no. Una vez que el usuario es asignado a la posición, adquiere los permisos otorgados dentro del Rol o Roles asignados a la posición, y en el momento en que el usuario se da de baja de su posición, pierde automáticamente dichos permisos para adquirir los de la siguiente posición a la que se le asigna de ser el caso.
Atributos
Las principales entidades del sistema cuentan con una sección de configuración de Atributos, esto es categorías o clasificaciones que se pueden generar de una posición, persona o puesto y con las cuales el sistema ofrecerá un comportamiento específico ya sea en alguna funcionalidad o sección de reporteo. Por ejemplo, al configurar los atributos de la posición, podremos explotar reportes dependiendo de la configuración que definamos de atributos ya sea reportes por país, área, departamento, unidad de negocio, sucursal, etc. Esta configuración esta totalmente abierta a cualquier requerimiento de la empresa y no tiene un límite de atributos configurables. Una vez configurados estos atributos, el sistema adecúa las funcionalidades de reportes que existen en cada módulo del sistema para alinear los reportes disponibles de manera automática a los atributos y catálogos disponibles en esta funcionalidad.
Editor de Formatos
HRCorporate cuenta con un módulo editor de formatos en el cual se pueden diseñar cualquier tipo de formatos por medio de configuración. Estos formatos pueden estar basados en algún machote de documento y sobre dicha información insertar campos de la base de datos que automáticamente llenen los campos disponibles. Esta funcionalidad esta disponible a nivel de usuario configurador, y la generación de nuevos formatos no requiere de desarrollo o codificación. Se pueden diseñar formatos como contratos, cartas, diplomas, constancias, formas legales y declaraciones, etc.
Formulador
El mismo formulador que utilizamos para la definición de conceptos en la nómina, permite generar cálculos que se pueden utilizar en diferentes partes del sistema, como por ejemplo la creación de formulas de cálculo especiales para la evaluación de competencias compuestas, esto es, competencias que se calculan de la combinación de calificaciones que provienen de diferentes exámenes.
Diseñador de Evaluaciones.
El usuario de RH puede crear evaluaciones a través de configuración, las cuales se pueden distribuir y calificar utilizando funcionalidades de evaluación de os módulos de HRCorporate, tales como evaluaciones de 360°, evaluaciones de reacción, exámenes de conocimientos, encuestas de salida, encuestas de satisfacción, etc.
Portal del empleado dinámico.
Todas las tareas que se generan dentro de la aplicación a través de las funcionalidades del sistema generan tareas que aparecen como ligas dentro de el portal de Tareas Pendientes del empleado. Estas tareas facilitan el uso de la aplicación para todos los empleados que accedan a su portal de pendientes, pues la tarea sólo aparece durante el tiempo que corresponde y a la persona que le corresponde. Algunas tareas disponibles son autorizaciones, entrevistas, evaluaciones pendientes, exámenes, reingresos, actualización de datos, evaluación de desempeño, distribución de noticias, etc.
Flexibilidad en licenciamiento
Esquema de licenciamiento modular y abierto al 100% del personal: las licencias de uso de HRCorporate se calculan en base a los módulos que requiere el cliente y el número total de empleados en la organización, ya sea en esquema de compra o de renta. Esto permite al cliente ampliar sus licencias tanto como lo requiera el crecimiento de su organización, y no invertir en licencias por usuario que solo utilicen una mínima parte de funcionalidad de la aplicación. Buscamos que la solución la utilice la mayor cantidad de empleados como sea posible; si es el 100% mejor.
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